quinta-feira, 6 de novembro de 2008

DICAS PARA SECRETÁRIAS - CANAL IDEAL


CANAL IDEAL TV - ENTRETENIMENTO QUE GERA CONHECIMENTO

Canal com 24 horas de programação voltada aos executivos brasileiros, com programas de dicas, entrevistas e informações do mercado atual.
www.idealtv.com.br

terça-feira, 4 de novembro de 2008

Toda secretária precisa sorrir!!


UM SORRISO!
Um sorriso não custa nada e rende muito.
Enriquece quem o recebe e não empobrece quem dá.
Dura somente um instante mas sua recordação é eterna.
Ninguém é tão rico que possa dispensar.
Ninguém é tão pobre que não possa dar.
Cria felicidade no lar.
É sustento no trabalho.
Sinal visível de uma amizade profunda.
Um sorriso representa repouso no cansaço, coragem no desânimo,consolo na tristeza e alívio na angústia.
É um bem que não se pode comprar, nem emprestar, nem roubar porquesó tem valor no instante que se dá.
Mas se encontrar alguém que recusa um sorriso, seja generoso em daro seu pois ninguém tanto necessita dele quanto aquele que nãosabe dá-lo aos demais!
Boa Semana!

segunda-feira, 3 de novembro de 2008

MERCADO DE TRABALHO – Jornal Valor Econômico
São Paulo, 3 de Novembro de 2008

Superqualificadas, quando eles vão embora, elas ficam
Cresce a demanda entre presidentes e diretores de empresas por Secretárias experientes e com o currículo mais turbinado. Por Luiza Dalmazo, de São Paulo. Com a intenção de atender a demandas sofisticadas dentro das companhias, presidentes e diretores estão mais exigentes na hora de contratar suas secretárias. Vale lembrar que no Brasil, 99% dos mais de 2,1 milhões de profissionais que exercem a função são mulheres. Para conseguir ocupar o posto hoje, elas precisam acumular qualificações como fluência em dois ou três idiomas, conhecimentos de cerimonial, recursos humanos e análise de documentos. São tantas exigências, que a média de idade delas subiu, de cinco anos para cá, ficando entre 40 e 50 anos de idade.
"Com a informatização, as secretárias deixaram um pouco de lado a parte operacional e passa-ram a ser cobradas por uma atuação mais estratégia", afirma a consultora de recursos humanos da Catho, Gláucia Santos. É por isso que tanto a faixa de idade quanto a remuneração subiram. Segundo ela, os executívos procuram profissionais entre 35 e 40 anos. "Isso valoriza quem está no perfil, pois a maior parte da oferta é de pessoas entre 20 e 27 anos", diz.
Há cinco anos, as profissionais mais procuradas tinham entre 20 e 25 anos. "Hoje a média de
idade demandada subiu, porque a exigência sobre a formação é maior, inclusive algumas empre-sas pedem uma pós-graduação", afirma a presidente da Federação Nacional das Secretárias, Maria Bemadete Iieuthier.
Como também passaram a se envolver com novas tarefas — de comunicação interna, análise de documentos, elaboração de apresentações e outras — a média salarial acompanhou o movimento e subiu. Era de R$ 1,69 mil em 2003 e hoje é de R$ 2,25 mil para uma secretária executiva e de R$ 3,8 mil para secretária tri-língüe, contra R$ 2,86 mil há cinco anos, de acordo com a Catho.
Por ter hoje tantas responsabilidades, elas passaram a desempenhar papéis equivalentes aos dos gerentes administrativas. Não são apenas o "braço direito" dos executivos. Magaly Caraso, secretária executiva na IBM Brasil, é um exemplo desse novo perfil. Formada em psicologia, pedagogia, turismo e secretariado executivo, hoje ela cursa pós-graduação em gestão da comunicação em empresas. Além disso, fala inglês, espanhol, italiano e alemão. Está há 34 anos na mesma companhia.
Entre as responsabilidadcs de Magaly está o atendimento de quatro executivos — um respon-sável pela área de software para a América Latina, um diretor de relações governamentais, um diretor de filiais de bancos oficiais e clientes públicos no Brasil e uma diretora jurídica que, curiosamente, fica em São Paulo , bcm longe de Magaly, que como os demais mora em Brasília. "Nós decidimos aproveitar toda a tecnologia de comunicação que existe para trabalharmos juntas e tem funcionado bem, apesar de só nos vermos três vezes por ano", conta. Elas trabalham juntas há um ano e meio e avaliam que o trabalho conjunto está indo muito bem.
Mas atender aos quatro executivos não é tudo. Magaly é o contato do departamento de re-cursos humanos na filial da companhia na capital federal, responsável por eventos, pela construção do ambiente organizacional e coordenação das atividades externas em embaixadas e órgãos de governo. "Diferentemente de outros locais, aqui em Brasília a parte de relacionamento é muito importante e por isso eu coordeno também as agendas extemas", explica.
I'ara chegar ao posto, Magaly trabalhou em Recife (PE) nos departamentos de almoxarifado, recnrsos humanos, e também como secretária desde 1999, trajetória que considera importan-te para a construção da visão global da empresa que tem hoje. Há três anos ela está em Brasília, onde também é presidente do Comitê dc Secretárias Executivas da Câmara Americana de Co-mércio (Amcham), que reúne 700 secretárias da cidade.
Por terem o perfil mais ligado à empresa do que a um executivo, tornou-se comum os presi-dentes e diretores passarem pela empresa e, ao contrário de as levarem junto quando mudam de emprego, como era frequente, elas permanccem. A assessora executiva da presidência do Fleury Medicina e Saúde, Denise Zaninelli, por cxemplo, está há 14 anos na empresa e já atendeu a quatro presidentes diferentes. Assim como Cláudia Gargitter, que foi para o Pão de Açúcar em janeiro de 2006, como secretária do recém-chegado Cássio Casseb e continuou com o novo pre-sidente, Claudio Galeazzi, que assumiu em dezembro de 2007. Eles vão, elas ficam.